L’article met en évidence les conclusions du sondage mené par Altman Weil en 2017. Le manque d’analyses de données et la non-application des directives de facturation, les ratios de dotation en effectifs et l’établissement du budget peuvent coûter à une entreprise 10% supplémentaires en frais juridiques. Les services juridiques d’entreprises devraient formaliser et centraliser le rôle de facturation et de suivi du travail juridique pour les transactions complexes, les litiges et les dossiers réglementaire, condition préalable à la facturation non horaire et à la réduction de 15% des dépenses juridiques.

Les directeurs des services juridiques ont trois moyens de collaborer avec leurs collègues responsables de l’approvisionnement des services juridiques externes. Le premier consiste à rassembler des données fiables sur les habitudes de consommation des services juridiques: les honoraires et les heures par domaine juridique, le volume d’heures par niveau de complexité, et les budgets détaillés par dossier. La deuxième possibilité de collaboration concerne les pratiques avant-gardistes, la technologie et l’infrastructure liées au débit de travail, et à la prestation de services. Cela se traduit par des pratiques et des résultats plus structurés appliqués au rendement des cabinets d’avocats. Le troisième domaine de collaboration entre les opérations juridiques et le service des approvisionnements est la réduction de la facturation basés sur les heures.

Environ 80% des cabinets d’avocats n’ont pas de modèle ni de norme pour la budgétisation de travaux juridiques complexes. En plus, peu d’avocats d’entreprise se sentent à l’aise pour analyser et contester les plans et budgets élaborés par les cabinets d’avocats.

Les budgets doivent indiquer les heures de chaque avocat par phase et par tâche. Cela devrait être fait après avoir communiqué les hypothèses de planification afin d’obtenir un plan budgétaire fiable à 85% pour un résultat assez probable plutôt que dans le pire des cas.

Utiliser 100 cabinets d’avocats dans autant de pays peut s’avérer inefficace et coûteux, même pour des litiges de routine et des problèmes liés aux ressources humaines. Notre étude de factures de 25 pays a révélé que l’étendue des travaux était mal définie, les rapports d’activités étaient incomplets et les prix variés, allant des honoraires mensuels fixes aux taux horaires réduits de 70%. L’entreprise s’est engagée à harmoniser ses pratiques, à centraliser les services de ses conseillers juridiques locaux par le biais de grands cabinets responsables de coordination régionale, à établir des tarifs forfaitaires sur trois ans, et à mettre en place des systèmes de gestion de la matière et de reportage pour prendre en charge ces nouveaux protocoles opérationnels.