Réduire avec succès les dépenses juridiques en 2019 ne peut pas prendre la forme d’une course au fond du baril pour des taux horaires plus bas. Sept étapes critiques sont décrites: obtenir des données détaillées sur deux ans auprès des cabinets d’avocats; préparer une prévision pluriannuelle des besoins pour conseils externes; innover dans la configuration des cabinets clefs et autres par région avec des engagements à plus long terme; s’assurer que les professionnels au sein des services juridiques et des achats maîtrisent les accords non horaires; appliquer des ratios d’associées et d’avocats salariées optimaux à chaque dossier juridique; évaluer les cabinets tous les six mois contre quatre indicateurs de performance clés; et demandez au chef du service juridique d’approuver le plan détaillé d’un projet pour mettre en œuvre les six étapes précédentes.

L’entreprise doit systématiquement demander à son cabinet d’avocats de produire un budget détaillé avec les hypothèses de planification et les heures par phase et par tâche et ceci pour chaque avocat lorsque le dossier est susceptible de dépasser 50 heures.

L’article suggère que concentrer plus de travail avec un minimum de cabinets et s’engager sur une plus longue durée permet d’introduire des honoraires fixes pour plusieurs portefeuilles de travail. Cette approche élimine également les obstacles à l’introduction d’indicateurs de performance clés et à l’innovation en ce qui concerne la prestation de services juridiques.

Quatre questions découlent de l’enquête réalisée par « Buying Legal Council » auprès de 153 professionnels responsables des achats de services juridiques.
1. Comment les économies sont-elles mesurées?
2. Dans quelle mesure l’ensemble du portefeuille de travaux juridiques est-il défini et ensuite négocié sur une base non horaire?
3. L’entreprise est-elle en mesure d’évaluer les modèles de pratique des cabinets d’avocats afin de sélectionner la meilleure forme de facturation non-horaire?
4. Dans quelle mesure le travail stratégique complexe est-il soumis au processus d’approvisionnement légal?

L’effet de levier est essentiel pour la rentabilité des cabinets d’avocats. La plupart des avocats peuvent aujourd’hui déléguer 20% de leur travail à des avocats moins expérimentés ou à des parajuristes. La délégation devrait être optimale et non optionnelle. Les délais d’exécution, le transfert des connaissances et la stabilité des équipes juridiques sont influencés par une délégation appropriée. L’absence de délégation de tâches est un problème beaucoup plus répandu parmi les services juridiques d’entreprise, car les avocats effectuent généralement plus de 90% des tâches d’un dossier. Le directeur du service juridique doit contrôler le nombre de dossiers, la complexité des dossiers et la durée par rapport aux objectifs.