Une étude a rapporté que 65% des 316 entreprises interrogées n’envisageaient pas ou n’utilisaient pas fortement les modes alternatifs de tarification Les services juridiques et d’approvisionnement doivent être très compétents en ce qui a trait au système économique de cabinet d’avocats, aux modes alternatifs de tarification, à la culture de cabinet d’avocats et aux systèmes de rémunération des associés. Il est recommandé d’inclure des questions pertinentes dans la demande de propositions. Les accords tarifaires doivent démontrer l’efficience, l’efficacité et l’innovation dans le travail juridique et dans la prestation de services

Il y a des préparatifs essentiels à la recherche et à la négociation de services juridiques externes. Un ensemble formel d’objectifs financiers et non financiers devrait être élaboré et convenu entre le service juridique et les achats stratégiques. Les rôles et les responsabilités de chacun devraient être explicites, le service juridique étant axé sur les négociations non financières avec les cabinets d’avocats. La demande de propositions devrait détailler la nature et l’envergure du travail pour la période de référence et elle devrait poser une série de questions financières ainsi que traiter des pratiques opérationnelles et professionnelles.

Une simple liste de cabinets juridiques préférés ne peut être stratégique pour trois raisons. Premièrement, les taux de facturation horaires atténuent les objectifs du client. Deuxièmement, les entreprises s’engagent rarement sur un volume de travail sur une période fixe. Troisièmement, les tarifs horaires rendent difficile le ciblage de l’innovation
Les 8 éléments critiques pour la tarification non horaire sont: des données historiques solides; délimiter la demande pour les services juridiques; une stratégie claire pour la façon de retenir les services du (ou des) cabinet(s) privilégié(s); une demande de proposition bien conçue; un arrangement de tarification alternatif bien configuré; deux séries de discussions sur les honoraires avec les cabinets d’avocats privilégiés; et un accord-cadre avec chaque cabinet allant bien au-delà dd simplement étaler les directives de facturation.

Notre enquête sur 50 budgets de dossier juridique provenant de 20 cabinets d’avocats a révélé que 80% des cabinets ne disposaient pas de normes et de modèles pour la budgétisation de dossiers complexes dans plusieurs spécialités. Les budgets de dossier détaillés devraient fixer les heures de chaque avocats par phase et par tâche. Ils devraient également fournir des hypothèses de planification ainsi que la probabilité, exprimée en pourcentage, pour chaque hypothèse. Les services juridiques devront maîtriser la planification et la budgétisation des projets juridiques.