La description et la quantification des services juridiques sont la partie de la demande de propositions conçue pour informer les cabinets d’avocats de l’étendue des besoins pour atteindre les objectifs de l’entreprise. L’article se concentre sur les portefeuilles de travail et les juridictions multiples. L’importance des données historiques, des modèles de pratique préférés par spécialité juridique pour les cabinets d’avocats et quatre considérations lors de l’élaboration de projections pluriannuelles sont présentées.

Cette article décrit certaines des étapes à suivre par le service juridique et l’approvisionnement afin de formaliser un accord de collaboration pour la négociation de services juridiques externes sont décrites. Celles-ci incluent un programme formel, des objectifs non financiers et des cibles financières, ainsi que des responsabilités détaillées pour le leadership du service juridique, les opérations juridiques et le groupe pour l’approvisionnement.

En tant que l’un des 17 co-auteurs, Richard a rédigé les chapitres « Securing Sponsorship from Legal », « Scoping Legal Services », « Pricing Legal Services », « Negotiating Legal Fees ». Publié au début de mars 2021, le Guide définitif contient des informations provenant de professionnels en approvisionnement, du droit et de la technologie, et les conseillers en gestion nord-américains et européens. Ce livre doit être lu tant par les dirigeants du service juridique tant par les cabinets d’avocats.

Une étude a rapporté que 65% des 316 entreprises interrogées n’envisageaient pas ou n’utilisaient pas fortement les modes alternatifs de tarification Les services juridiques et d’approvisionnement doivent être très compétents en ce qui a trait au système économique de cabinet d’avocats, aux modes alternatifs de tarification, à la culture de cabinet d’avocats et aux systèmes de rémunération des associés. Il est recommandé d’inclure des questions pertinentes dans la demande de propositions. Les accords tarifaires doivent démontrer l’efficience, l’efficacité et l’innovation dans le travail juridique et dans la prestation de services

Il y a des préparatifs essentiels à la recherche et à la négociation de services juridiques externes. Un ensemble formel d’objectifs financiers et non financiers devrait être élaboré et convenu entre le service juridique et les achats stratégiques. Les rôles et les responsabilités de chacun devraient être explicites, le service juridique étant axé sur les négociations non financières avec les cabinets d’avocats. La demande de propositions devrait détailler la nature et l’envergure du travail pour la période de référence et elle devrait poser une série de questions financières ainsi que traiter des pratiques opérationnelles et professionnelles.